Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Studenckiej „Nowe Pogłosy” – I edycja

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin

1. Regulamin określa zasady organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, w tym warunki uczestnictwa, przebieg poszczególnych etapów, kryteria oceny, zasady wyłaniania laureatów i przyznawania nagród, a także prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.
2. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na Stronie Festiwalu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie, przez cały okres trwania Festiwalu oraz przez okres nie krótszy niż 180 (słownie: sto osiemdziesiąt) dni po jego zakończeniu.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów prawa, zmiany terminów lub miejsca poszczególnych etapów Festiwalu, albo wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatorów, z tym zastrzeżeniem, że zmiana taka nie może naruszać praw nabytych Uczestników ani pogarszać ich sytuacji w zakresie już rozstrzygniętych etapów.

§ 2. Organizatorzy

1. Organizatorami Festiwalu są:
   1. fundacja pod firmą Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61-612), przy ul. Rubież 46, wpisana pod numerem KRS 0000052045 do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, zidentyfikowaną Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) 7810002075, oraz
   2. Uniwersytet Uniwersytetem im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (kod pocztowy: 61712), przy ul. Wieniawskiego 1, zidentyfikowany Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) 777-00-06-350

§ 3. Definicje

1. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:
   1. Biurze Festiwalu – rozumie się przez to zespół osób wyznaczonych przez Koordynatora do obsługi Festiwalu;
   2. Dyrektorze Artystycznym – rozumie się przez to osobę powołaną przez Koordynatora do sprawowania nadzoru artystycznego nad Festiwalem;
   3. Dyrektorze Festiwalu – rozumie się prze to osobę powołaną przez Koordynatora do kierowania Festiwalem, która zarządza jego przygotowaniem i przebiegiem jako całością, koordynując działania wszystkich osób i podmiotów zaangażowanych w organizację Festiwalu;
   4. Festiwalu – rozumie się przez to organizowany przez Organizatorów festiwal pod nazwą Ogólnopolski Festiwalu Piosenki Studenckiej „NOWE POGŁOSY”;
   5. Finaliście – rozumie się przez to Uczestnika zakwalifikowanego do Koncertu Finałowego;
   6. Harmonogram – wykaz istotnych z punktu widzenia Uczestnika zdarzeń o charakterze organizacyjnym w trakcie Festiwalu;
   7. Jury – rozumie się przez to odpowiednio do kontekstu Jury Kwalifikacyjne albo Jury Finałowe;
   8. Jury Finałowym – rozumie się przez to ciało kolegialne powołane przez Koordynatora w składzie 5 (słownie: pięciu) osób, do zadań którego należy ocena Uczestników biorących udział w Festiwalu na danym etapie;
   9. Jury Kwalifikacyjnym – rozumie się przez to ciało kolegialne powołane przez Koordynatora w składzie 3 (słownie: trzech) osób, do zadań którego należy ocena Uczestników biorących udział w Festiwalu na danym etapie;
   10. Koncercie Finałowym – rozumie się przez to koncert konkursowy z udziałem Finalistów;
   11. Koordynatorze – rozumie się przez to fundację pod firmą Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;
   12. Laureacie – rozumie się przez to Finalistę, któremu Jury Finałowe przyznało nagrodę;
   13. Liście Finalistów – rozumie się przez to listę Uczestników zakwalifikowanych w wyniku przesłuchań indywidualnych przez Jury Finałowe do udziału w charakterze wykonawcy w Koncercie Finałowym;
   14. Liście Utworów Finałowych – rozumie się przez to wykaz utworów słowno-muzycznych publikowany na Stronie Festiwalu, innych niż utwory znajdujące się na Liście Utworów;
   15. Liście Utworów Zgłoszeniowych – rozumie się przez to wykaz utworów słowno-muzycznych publikowany na Stronie Festiwalu, innych niż utwory znajdujące się na Liście Utworów Finałowych;
   16. Organizatorach – rozumie się przez to podmioty wskazane w postanowieniu §2 Regulaminu;
   17. Podkładzie Muzycznym – rozumie się przez to zapisane w formie pliku komputerowego utrwalenie warstwy instrumentalnej utworu objętego Listą Utworów Finałowych, w aranżacji przygotowanej na potrzeby Festiwalu;
   18. Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy regulamin Festiwalu;
   19. Stronie Festiwalu – rozumie się przez to stronę internetową Festiwalu dostępną w sieci Internet pod adresem nowepoglosy.pl;
   20. Uczestniku – rozumie się przez to osobę, która wskutek złożonego Zgłoszenie zakwalifikowana została do udziału w Festiwalu i uprawniona jest do udziału w nim na danym etapie;
   21. Utworze Finałowym – rozumie się przez to utwór słowno-muzyczny z Listy Utworów Finałowych wykonywany przez danego Uczestnika;
   22. Wykonaniu Zgłoszeniowym – rozumie się przez to utrwalone w sposób określony w Regulaminie wykonanie artystyczne przez Uczestnika utworu słowno-muzycznego z Listy Utworów Zgłoszeniowych;
   23. Orkiestra Festiwalowa – rozumie się przez to zespół muzyczny zapewniony przez Organizatorów, wykonujący na żywo warstwę instrumentalną podczas Koncertu Finałowego.

II. FESTIWAL

§ 4. Koordynator, Biuro Festiwalu

1. Koordynator działa w imieniu Organizatorów i koordynuje organizację Festiwalu.
2. Koordynator powołuje i odwołuje:
   1. Dyrektora Festiwalu;
   2. Dyrektora Artystycznego.
3. Biuro Festiwalu powołuje Koordynator.
4. Biurem Festiwalu kieruje Dyrektor Festiwalu.
5. Biuro Festiwalu zapewnienia sprawną obsługę organizacyjną i administracyjną Festiwalu, w szczególności, choć nie wyłącznie, przyjmuje zgłoszenia lub dokumenty, prowadzi korespondencję z Uczestnikami oraz udziela zainteresowanym wszelkich informacji dotyczących Festiwalu.
6. Kontakt z Biurem Festiwalu odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłanej na adres biuro@nowepoglosy.pl.

§ 5. Festiwal

1. Festiwal służy wspieraniu działalności kulturalnej UAM poprzez tworzenie i rozwijanie możliwości aktywnego uczestnictwa społeczności akademickiej w przedsięwzięciach kulturalnych, w szczególności poprzez promocję i prezentację twórczości studenckiej oraz integrację środowiska akademickiego wokół wydarzenia o charakterze kulturalnym.
2. Festiwal ma charakter ogólnopolski.
3. Festiwal odbywa się na terenie miasta Poznania, w obiektach wskazanych w Regulaminie oraz w komunikatach publikowanych na Stronie Festiwalu.
4. Harmonogram Festiwalu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu i publikowany jest Stronie Festiwalu.
5. Organizatorzy zastrzegają, iż Festiwal nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani grą, której wynik zależy od przypadku, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych, zaś losowanie, o którym mowa w postanowieniu §19 Regulaminu, służy wyłącznie ustaleniu repertuaru i nie ma wpływu na wyniki Festiwalu ani na przyznanie nagród.

III. UCZESTNICY

§ 6. Uczestnicy

1. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
   1. posiada status studenta w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w uczelni mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
   2. jest pełnoletnia w dniu dokonania Zgłoszenia;
   3. zgłasza swój udział w Festiwalu jako solista;
   4. dokonała prawidłowego Zgłoszenia.
2. Status studenta musi być zachowany zarówno w dniu dokonania Zgłoszenia, jak i w dniu Koncertu Finałowego.
3. Uczestnik dokumentuje status studenta, o którym mowa w ust. 1 lit. a) powyżej:
   1. składając Zgłoszenie – poprzez złożenie wraz ze Zgłoszeniem cyfrowego odwzorowania obrazu (skanu) ważnej legitymacji studenckiej potwierdzającej spełnianie przez daną osobę warunku, o którym mowa w ust. 1 lit. a) powyżej,
   2. na każdym etapie Festiwalu – poprzez okazanie na wezwanie oryginału ważnej legitymacji studenckiej, o której mowa w lit. b) powyżej.
4. Uczestnikiem może być również cudzoziemiec spełniający warunki określone w ust. 1 powyżej, przy czym Festiwal prowadzony jest w języku polskim, a wszelka korespondencja i dokumentacja sporządzana jest w języku polskim.
5. Uczestnik zobowiązuje się do czynnego uczestniczenia w działaniach promocyjnych związanych z Festiwalem w zakresie i terminach uzgodnionych z Biurem Festiwalu, w tym w szczególności, choć nie wyłącznie, w wywiadach, sesjach zdjęciowych lub konferencjach prasowych, a także do współdziałania z Koordynatorem w działaniach podejmowanych w tym celu w zakresie, jakiego rozsądnie można oczekiwać od profesjonalisty.

§ 7. Wykluczenia

1. Organizatorzy zastrzegają, iż w przypadku, gdy Uczestnik nie może udokumentować statusu studenta w sposób, o którym mowa w postanowieniu § 6 ust. 3 lit. b) Regulaminu, Koordynator może wykluczyć takiego Uczestnika z udziału w Festiwalu.
2. Organizatorzy wykluczają udział w Festiwalu duetów lub większych zespołów, nawet jeżeli każdy z Uczestników tworzących odpowiednio dany duet albo większy zespół zostanie indywidualnie zakwalifikowany do udziału w Festiwalu.
3. Koordynator wyklucza z udziału w Festiwalu w charakterze Uczestników osoby:
   1. zaangażowane w organizację Festiwalu,
   2. będące członkami Jury Kwalifikacyjnego i Jury Finałowego,
   3. najbliższe osób wymienionych w lit. a) i b) powyżej, tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.
4. Koordynator uprawniony jest do wykluczenia z udziału w Festiwalu Uczestnika, który:
   1. narusza postanowienia Regulaminu, w tym nie spełnia lub przestał spełniać warunki uczestnictwa,
   2. nie wykonuje lub wykonuje nienależycie obowiązki wynikające z Regulaminu,
   3. podał w Zgłoszeniu lub w toku Festiwalu nieprawdziwe dane albo posłużył się nieprawdziwym dokumentem,
   4. przedstawił jako własne Wykonanie Zgłoszeniowe wykonane przez osobę trzecią,
   5. narusza zasady współżycia społecznego, dobre obyczaje lub dobra osobiste innych Uczestników, członków Jury, pracowników lub współpracowników Organizatora albo publiczności.
5. Przed wykluczeniem Koordynator umożliwia Uczestnikowi zajęcie stanowiska, chyba że charakter naruszenia lub przebieg Festiwalu to uniemożliwia.
6. Wykluczenie z udziału w Festiwalu następuje w formie oświadczenia Dyrektora Festiwalu wraz z uzasadnieniem.

IV. JURY

§ 8. Skład Jury

1. Członkowie Jury powoływani i odwoływani są przez Koordynatora.
2. Koordynator wskazuje Przewodniczącego danego Jury.
3. Skład danego Jury podany jest do publicznej wiadomości, co najmniej poprzez publikowanie go na Stronie Festiwalu.

§ 9. Zasada bezstronności

1. Przed przystąpieniem do oceny Uczestników każdy członek Jury składa Koordynatorowi pisemne pod rygorem nieważności oświadczenie o braku okoliczności mogących wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności, w szczególności gdy:
   1. pozostaje z Uczestnikiem w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo we wspólnym pożyciu,
   2. pozostaje lub pozostawał z Uczestnikiem w stosunku pracy, zlecenia lub innym stosunku prawnym o charakterze zarobkowym w okresie 6 (słownie: sześciu) miesięcy poprzedzających dany etap Festiwalu,
   3. prowadził z Uczestnikiem zajęcia z zakresu kształcenia wokalnego lub przygotowania estradowego w okresie 6 (słownie: sześciu) miesięcy poprzedzających dany etap Festiwalu.

§ 10. Zasady oceniania

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ocena dokonywana przez Jury ma charakter subiektywny, co Uczestnik akceptuje.
2. Obrady Jury są niejawne.
3. Z obrad Jury sporządza się protokół zawierający co najmniej wyniki oraz podpisy wszystkich obecnych członków Jury. Postanowienie ust. 2 powyżej stosuje się odpowiednio.
4. Członkowie Jury zobowiązani są do zachowania w poufności przebiegu obrad oraz danych Uczestników.
5. Rozstrzygnięcia Jury mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie, z tym jednak zastrzeżeniem, że każdy Uczestnik może złożyć reklamację w zakresie zgodności przebiegu Festiwalu z Regulaminem.

V. ETAP I

§ 11. Zgłoszenia

1. Uczestnicy dokonują Zgłoszenia osobiście.
2. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że zapoznał się z Regulaminem, zrozumiał jego treść, akceptuje go w całości i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem przez przystąpienie umowy pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem o udział w Festiwalu, o treści odpowiadającej Regulaminowi.
4. Zgłoszenie musi zostać jednocześnie:
   1. złożone wyłącznie w okresie przewidzianym w Harmonogramie,
   2. złożone wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na Stronie Festiwalu,
   3. rzetelnie wypełnione i zawierać wszystkie wymagane nim informacje i załączniki.
5. Zgłoszenia zawierające treści bezprawne, wulgarne, nawołujące do nienawiści lub naruszające prawa albo dobra osobiste osób trzecich są odrzucane bez wezwania do uzupełnienia, o czym Uczestnik jest informowany drogą elektroniczną wraz z uzasadnieniem.
6. Organizatorzy zastrzegają, iż w przypadku, gdy więcej niż jedno Zgłoszenie dotyczy tego samego Uczestnika, rozpatrywane jest wyłącznie Zgłoszenie złożone jako pierwsze, zaś pozostałe pozostawia bez rozpoznania.

§ 12. Wykonania Zgłoszeniowe

1. Uczestnik w ramach Zgłoszenia udostępnia 2 (słownie: dwa) Wykonania Zgłoszeniowe.
2. Udostępnienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, następuje poprzez wskazanie w Zgłoszeniu odrębnego dla każdego Wykonania Zgłoszeniowego adresu internetowych do miejsca w serwisie internetowym YouTube, gdzie dane Wykonanie Zgłoszeniowe jest udostępniane przez Uczestnika:
   1. w trybie „niepubliczny”,
   2. bez zabezpieczenia hasłem,
   3. bez ograniczeń wiekowych lub terytorialnych uniemożliwiających odtworzenie go.
3. Zgłoszenie musi zapewniać możliwość swobodnego odtwarzania obu Wykonań Zgłoszeniowych w okresie od dnia złożenie Zgłoszenia do dnia zakończenia Etapu II.
4. Wykonania Zgłoszeniowe nie mogą dotyczyć tego samego utworu lub utworu spoza Listy Utworów Zgłoszeniowych.
5. Szczegółowe wymagania techniczne i artystyczne co do Wykonań Zgłoszeniowych publikowane są na Stronie Festiwalu.
6. Niezależnie od wyniku kwalifikacji koszty przygotowania i udostępnienia Wykonań Zgłoszeniowych nie obciążają Organizatorów.

VI. ETAP II

§ 13. Kwalifikacje

1. Jury Kwalifikacyjne w terminie wskazanym w Harmonogramie ocenia Uczestników, którzy dokonali prawidłowego Zgłoszenia oraz nie zostali wykluczeni z udziału w Festiwalu.
2. Jury Kwalifikacyjne dokonuje oceny poszczególnych Uczestników, o których mowa w ust. 1 powyżej, wyłącznie na podstawie danych zawartych w Zgłoszeniu danego Uczestnika i jego Wykonań Zgłoszeniowych.
3. Kryteriami oceny Jury Kwalifikacyjnego są:
   1. warunki głosowe i technika wokalna,
   2. muzykalność, intonacja i poczucie rytmu,
   3. interpretacja utworu i wyraz artystyczny,
   4. dykcja i praca ze słowem.

§ 14. Wyniki kwalifikacji

1. Lista Uczestników zakwalifikowanych przez Jury Kwalifikacyjne do Etapu III podana jest do publicznej wiadomości poprzez publikowanie jej na Stronie Festiwalu.
2. Nie udziela się uzasadnień ocen poszczególnych Uczestników.

VII. ETAP III

§ 15. Przesłuchania indywidualne

1. Biuro Festiwalu nie później niż na 14 (słownie: czternaście) dni przed przesłuchaniem indywidualnym przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej do każdego Uczestnika zakwalifikowanego do udziału w Etapie III informację o terminie i miejscu przesłuchania indywidualnego tego Uczestnika.
2. Szczegółowy harmonogram przesłuchań indywidualnych ustala Koordynator; kolejność ta nie podlega zmianie na wniosek Uczestnika, chyba że zachodzą szczególnie uzasadnione okoliczności.
3. Uczestnik podczas przesłuchania indywidualnego wykonuje na żywo przed Jury Kwalifikacyjnym oba Wykonania Zgłoszeniowe.
4. Uczestnik podczas przesłuchania indywidualnego może wykonywać dany Utwór Zgłoszeniowy wyłącznie z akompaniamentem:
   1. odtwarzanym z pliku komputerowego,
   2. wykonywanym na żywo samodzielnie,
   3. wykonywanym na żywo przez nie więcej niż 1 (słownie: jedną) osobę zapewnioną przez Uczestnika.
5. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące pliku komputerowego, o którym mowa w ust. 4 lit. a) powyżej, wskazane będą w korespondencji, o której mowa w ust. 1 powyżej.
6. Uczestnik nie później niż na 7 (słownie: siedem) dni przed wyznaczonym terminem przesłuchania indywidualnego informuje Biuro Festiwalu za pośrednictwem poczty elektronicznej, który ze sposobów wskazanych w ust. 4 powyżej, wybiera do wykonania danego Utworu Zgłoszeniowego podczas przesłuchania indywidualnego.
7. Koordynator zapewnia Uczestnikowi w trakcie przesłuchania indywidualnego Uczestnika możliwość samodzielnego lub przez osobę, o której mowa w ust. 4 lit. b) powyżej, korzystania z:
   1. nagłośnienia,
   2. elektryczne pianino,
   3. odtwarzacza plików umożliwiającego odtwarzanie dźwięków zapisanych w plikach komputerowych w formacie wskazanym w korespondencji elektronicznej, o której mowa w ust. 5 powyżej.

§ 16. Ocena przesłuchań indywidualnych

1. Jury Kwalifikacyjne dokonuje oceny poszczególnych Uczestników biorących udział w Etapie III wyłącznie na podstawie Wykonań Zgłoszeniowych wykonanych na żywo przez poszczególnych Uczestników podczas przesłuchań indywidualnych.
2. Postanowienia §13 ust. 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio.

§ 17. Wyniki przesłuchań indywidulanych

1. Lista Uczestników zakwalifikowanych przez Jury Kwalifikacyjne do Etapu IV podana jest do publicznej wiadomości poprzez publikowanie jej na Stronie Festiwalu.
2. Biuro Festiwalu za pośrednictwem poczty elektronicznej zawiadamia indywidulanie każdego Uczestnika o zakwalifikowaniu go do udziału w Etapie IV.
3. Postanowienie §14 ust. 2 Regulaminu stosuje się odpowiednio.

VIII. ETAP IV

§ 18. Warunki formalne

1. Uczestnik zakwalifikowany do udziału w Etapie IV może wziąć w nim udział pod warunkiem, że w terminie wskazanym w Harmonogramie prześle do Biura Festiwalu za pośrednictwem poczty elektronicznej:
   1. potwierdzenie udziału w Etapie IV,
   2. swój biogram artystyczny,
   3. fotografię promocyjną przedstawiającą Uczestnika utrwaloną w postaci pliku komputerowego,
   4. nagranie audiowizualne zawierające wypowiedź Uczestnika stanowiącą odpowiedź na pytanie: „Co daje mi zakwalifikowanie się do finału Festiwalu?”, utrwalone w postaci pliku komputerowego.
2. Szczegółowe wymagania Organizatorów co do załączników, o których mowa w ust. 1 lit. b) – d) powyżej, publikowane są na Stronie Festiwalu.
3. Odmowa wzięcia udziału w Etapie IV lub niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, skutkuje wykluczeniem Uczestnika, w miejsce którego może zostać zakwalifikowany do udziału w Etapie IV inny Uczestnik wskazany przez Jury Kwalifikacyjne.
4. Uczestnicy biorący udział w kwalifikacjach lub próbach do Koncertu Finałowego oraz występujący w Koncercie Finałowym zobowiązaniu są do pełnej dyspozycyjności w Poznaniu, w godzinach wskazanych przez Biuro Festiwalu.

§ 19. Utwory finałowe

1. Dyrektor Artystyczny w wyniku losowania w obecności Dyrektora Festiwalu przydziela każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Etapie IV, który należycie spełnił warunki formalne, o których mowa w postanowieniu §18 Regulaminu, do wykonania 1 (słownie: jednego) utwór spośród utworów wskazanych na Liście Utworów Finałowych.
2. Dany utwór może zostać wylosowany wyłącznie dla jednego Uczestnika.
3. Wyniki losowania, o którym mowa w ust. 1 powyżej, publikowane są na Stronie Festiwalu.
4. Organizatorzy zastrzegają, iż losowanie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, służy wyłącznie ustaleniu repertuaru Koncertu Finałowego.

§ 20. Podkłady muzyczne

1. Biuro Festiwalu zapewnia Uczestnikom biorącym udział w Etapie IV możliwość pobrania w terminach wynikających z Harmonogramu w sposób wskazany w informacji przesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej Podkładu Muzycznego do Utworu Finałowego utrwalonego.
2. Uczestnik może zgłosić Koordynatorowi uwagi dotyczące tonacji danego Podkładu Muzycznego, jednakże ostateczny kształt danej aranżacji ustala Dyrektor Artystyczny.
3. Podkłady Muzyczne służą wyłącznie przygotowaniu się przez Uczestnika biorącego udziału w Etapie IV do wykonania Utworów Finałowych odpowiednio w ramach kwalifikacji do Koncertu Finałowego lub Koncerty Finałowego.

§ 21. Kwalifikacje do Koncertu Finałowego

1. Jury Finałowe dokonuje oceny poszczególnych Uczestników biorących udział w kwalifikacjach do Koncertu Finałowego wyłącznie na podstawie wykonania Utworu Finałowego podczas przesłuchania indywidualnego, na podstawie której sporządza Listę Finalistów.
2. Postanowienia §13 ust. 3, §14 oraz §15 ust. 2 i 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio.
3. W przypadku, gdy dany Finalista zrezygnuje z występu w ramach Koncertu Finałowego, zostanie wykluczony z Festiwalu lub z jakiegokolwiek innego powodu nie będzie mógł wystąpić w ramach Koncertu Finałowego, w jego miejsce może zostać zakwalifikowany do udziału w Koncercie Finałowym wskazany przez Jury Finałowe inny Uczestnik biorących udział w kwalifikacjach do Koncertu Finałowego, który wcześniej nie znalazł się na Liście Finalistów, chyba że w ocenie Dyrektora Artystycznego ze względów organizacyjnych nie będzie to możliwe lub utrudnione.
4. Uczestnicy biorący udział w kwalifikacjach do Koncertu Finałowego, który nie zostanie zakwalifikowany jako Finalista, bierze udział w Koncercie Finałowym w charakterze widza.

§ 22. Próby przed Koncertem Finałowym

1. Próby Finalistów odbywają się w dniu bezpośrednio poprzedzający dzień Koncertu Finałowego oraz w dniu Koncertu Finałowego.
2. Kolejność prób ustala Dyrektor Artystyczny.
3. Próby odbywają się przy udziale Zespołu Festiwalu, który akompaniuje Finalistom.

§ 23. Koncert Finałowy

1. Podczas Koncertu Finałowego każdy Finalista na żywo wykonuje Utwór Finałowy z towarzyszeniem Orkiestry Festiwalowej.
2. Organizatorzy kategorycznie wyłączają możliwość posługiwania się playbackiem lub półplaybackiem, a także możliwość korzystania z jakichkolwiek rozwiązań technicznych przetwarzających dźwięk na żywo (np. loop), w szczególności, choć nie wyłącznie, zawierających utrwalone głosy ludzkie, w tym także przetworzone elektronicznie.
3. Kolejność występów Finalistów oraz kolejność prezentowania Utworów Finałowych ustala Dyrektor Artystyczny.
4. Finalista zobowiązany jest do:
   1. stosowania się do poleceń i wskazówek Dyrektora Festiwalu lub osób przez niego wskazanych, w szczególności, choć nie wyłącznie, Dyrektora Artystycznego,
   2. przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz regulaminów obiektów, w których odbywają się próby i Koncert Finałowy,
   3. zachowania trzeźwości oraz niepozostawania pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych w czasie prób, Koncertu Finałowego i innych wydarzeń Festiwalu.
5. Wymagania dotyczące stroju scenicznego oraz warunki techniczne występu (rider) określa Dyrektor Artystyczny w komunikacie przekazanym Finalistom przez Biuro Festiwalu nie później niż na 14 (słownie: czternaście) dni przed Koncertem Finałowym.
6. Koncert Finałowy może być rejestrowany audiowizualnie, zaś informacja o ewentualnej transmisji, retransmisji lub emisji Koncertu Finałowego oraz o partnerach medialnych Festiwalu zostanie podana na Stronie Festiwalu.

§ 24. Rozstrzygnięcie Festiwalu

1. Jury Finałowe wyłania Laureatów Festiwalu podczas Koncertu Finałowego.
2. Postanowienie §13 ust. 3 Regulaminu stosuje się odpowiednio.

§ 25. Nagrody

1. Wyniki Festiwalu ogłaszane są publicznie podczas Koncertu Finałowego oraz publikowane na Stronie Festiwalu.
2. Łączna pula nagród pieniężnych wynosi kwotę 30.000,00 (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100) złotych.
3. Jury Finałowe przyznaje nagrodę pieniężną:
   1. nagrodę I stopnia w wysokości 15.000,00 (słownie: piętnaście tysięcy 00/100) złotych,
   2. nagrodę II stopnia w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) złotych,
   3. nagrodę III stopnia w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy 00/100) złotych.
4. Niezależnie od nagród pieniężnych w Festiwalu, o których mowa w ust. 2 powyżej, przyznawane mogą być nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów Festiwalu, przy czym takie nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody.
5. Organizatorzy zastrzegają, iż Jury Finałowe uprawnione jest do:
   1. dokonania innego podziału nagród pieniężnych niż określony w ust. 3 powyżej, jednakże w granicach łącznej puli wskazanej w ust. 2 powyżej, w tym do przyznania nagród ex aequo,
   2. nieprzyznania nagrody pieniężnej określonego stopnia, jeżeli poziom artystyczny prezentacji tego nie uzasadnia;
   3. przyznania wyróżnień honorowych, niepołączonych ze świadczeniem pieniężnym.
6. Nagrody pieniężne wypłacane są przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Laureata, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia przekazania Koordynatorowi kompletu danych niezbędnych do wypłaty i rozliczenia nagrody.
7. Nagrody przyznane w Festiwalu stanowią przychód z tytułu wygranych w konkursie w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa, co może wiązać się z określonym obowiązkami Uczestnika.
8. Organizatorzy zastrzegają, iż zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa może ciążyć na nich obowiązek pobrania i odprowadzenia podatku dochodowego z tytułu przyznania Finaliście danej nagrody.
9. Prawo do nagrody nie jest zbywalne ani nie podlega przeniesieniu na osobę trzecią; w razie śmierci Laureata przed wydaniem mu nagrody stosuje się przepisy o dziedziczeniu.
10. Prawo do nagrody wygasa w przypadku, gdy Laureat odpowiednio:
    1. nie przekaże Koordynatorowi w zakreślonym przez niego terminie danych, o których mowa w ust. 6 powyżej,
    2. nie odbierze nagrody rzeczowej w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia postawienia jej przez Koordynatora do dyspozycji Laureata.

IX. PRAWA AUTORSKIE, PRAWA POKREWNE I WIZERUNEK

§ 26. Zapewnienia Uczestnika

1. Uczestnik zapewnia Organizatorów, że przysługują mu wszelkie prawa do materiałów przekazywanych Koordynatorowi w związku z udziałem w Festiwalu, w zakresie umożliwiającym udzielenie licencji i złożenie oświadczeń przewidzianych Regulaminem, oraz że materiały te nie naruszają praw ani dóbr osobistych osób trzecich.
2. Uczestnik zapewnia Organizatorów, że dysponuje zgodami wszystkich osób, których wizerunek, głos lub artystyczne wykonanie zostały utrwalone materiałach w przekazanych Koordynatorowi w związku z udziałem w Festiwalu.

§ 27. Prawa do utworów wykonywanych podczas Festiwalu

1. Obowiązek uzyskania i rozliczenia licencji na publiczne wykonanie, utrwalenie i rozpowszechnianie utworów wykonywanych przez Uczestników w ramach Festiwalu, w tym wobec organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi (m.in. ZAiKS, STOART, SAWP, ZPAV), spoczywa na Organizatorach.
2. Uczestnik nie jest uprawniony do dokonywania opracowań utworów, o których mowa w ust. 1 powyżej, w szczególności, choć nie wyłącznie, do zmiany warstwy słownej, tłumaczeń lub przeróbek, bez uprzedniej, wyraźnej i zgody Koordynatora udzielone w formie pozwalającej na odtworzenie jej treści w późniejszym czasie.

§ 28. Licencja na artystyczne wykonania i materiały

1. Uczestnik z chwilą dokonania Zgłoszenia udziela Organizatorom nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z artystycznych wykonań utrwalonych na wszystkich etapach Festiwalu oraz z materiałów przekazanych zgodnie z Regulaminem, wraz z prawem udzielania sublicencji podmiotom współpracującym z Organizatorami, w tym partnerom medialnym i sponsorom Festiwalu, na następujących polach eksploatacji:
   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie i formacie, na wszelkich nośnikach, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i innych urządzeń,
   2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
   3. w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych i multimedialnych, w sposób kodowany i niekodowany, w obiegu otwartym i zamkniętym, w tym w formie simulcastingu i webcastingu,
   4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet, na Stronie Festiwalu, w serwisach społecznościowych oraz w serwisach udostępniania materiałów audiowizualnych, w tym YouTube, Facebook, Instagram, TikTok i Spotify,
   5. wykorzystywanie w celach dokumentacyjnych, archiwalnych, sprawozdawczych, edukacyjnych oraz w celach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Festiwalu, kolejnych jego edycji, działalności statutowej Fundacji oraz jej partnerów i sponsorów,
   6. wykorzystywanie fragmentów artystycznych wykonań w materiałach promocyjnych, zwiastunach, relacjach i podsumowaniach, w tym z prawem łączenia z innymi materiałami.
2. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, obejmuje zgodę na wykonywanie praw zależnych do opracowań utrwaleń artystycznych wykonań w zakresie niezbędnym do korzystania z nich na wskazanych polach eksploatacji, w szczególności na dokonywanie montażu, skrótów, korekty barwnej i dźwiękowej, z zastrzeżeniem obowiązku poszanowania integralności artystycznego wykonania.
3. Uczestnik zachowuje prawo do korzystania z własnych artystycznych wykonań we własnej działalności artystycznej.

§ 29. Wizerunek

1. Uczestnik dokonując Zgłoszenia udziela Organizatorom nieodpłatnego, nieograniczonego terytorialnie i czasowo zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa, utrwalonego w związku z udziałem w Festiwalu oraz w materiałach przekazanych Koordynatorowi, wraz z prawem udzielania dalszych zezwoleń podmiotom, o których mowa w postanowieniu §28 ust. 1 Regulaminu.
2. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, obejmuje rozpowszechnianie wizerunku łącznie z głosem, wypowiedziami, imieniem i nazwiskiem, nazwą uczelni oraz informacją o zajętym miejscu i przyznanych nagrodach, w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych związanych z Festiwalem.
3. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, nie obejmuje wykorzystania wizerunku Uczestnika w reklamie towarów lub usług osób trzecich w sposób sugerujący rekomendację produktu przez Uczestnika.

§ 30. Umowa z Finalistami

Finaliści zobowiązani są do zawarcia z Organizatorami, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, umowy nieodpłatnie:

1. przenoszącej na Organizatorów prawa pokrewne do artystycznych wykonań zaprezentowanych podczas Etapu IV oraz Koncertu Finałowego, na polach eksploatacji odpowiadających wskazanym w postanowieniu §28 ust. 1 Regulaminu,
2. udzielającej zezwoleń, o których mowa w postanowieniu §29 Regulaminu.

X. KOSZTY UDZIAŁU W FESTIWALU

§ 31. Koszty pokrywane przez Uczestników

1. Organizatorzy nie pobierają od Uczestników jakichkolwiek opłat z tytułu udziału w Festiwalu.
2. Uczestnicy ponoszą we własnym zakresie wszelkie koszty związane z ich udziałem w Festiwalu, chyba że z Regulaminu wyraźnie wynika, iż dany koszt obciąża Organizatorów.

§ 32. Koszty pokrywane przez Organizatorów

1. Organizatorzy na swój koszt zapewniają Uczestnikom biorącym udział w ramach Etapu IV w kwalifikacjach do Koncertu Finałowego, o których mowa w postanowieniu §21 Regulaminu, w próbach przed Koncertem Finałowych, o którym mowa w postanowieniu §22 Regulaminu lub w Koncercie Finałowym, zakwaterowanie wraz z wyżywieniem w tym okresie w obiekcie wskazanym przez Koordynatora o standardzie nie gorszym niż 3 (słownie: trzy) gwiazdki, w pokojach jednoosobowych.
2. Organizatorzy wyraźnie zastrzegają, iż nie zapewniają Uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków ani ubezpieczenia mienia.

XI. DANE OSOBOWE

§ 33. RODO

1. Organizatorzy przetwarzają dane osobowe zgromadzone w związku z Festiwalem zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności, choć nie wyłącznie, z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Organizatorzy zastrzegają, iż podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Festiwalu.

XII. REKLAMACJE

§ 34. Zgłaszanie reklamacji

1. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej zgodności przebiegu Festiwalu z Regulaminem.
2. Reklamację składa się nie później niż w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji, jednakże nie później niż w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia zakończenia Festiwalu:
   1. za pośrednictwem poczty elektronicznej przesłanej do Biura Festiwalu,
   2. w formie pisemnej na adres siedziby Koordynatora, z dopiskiem „Festiwal Nowe Pogłosy”.
3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, jej dane kontaktowe, wskazanie zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz zwięzłe uzasadnienie i żądanie.

§ 35. Rozpatrywanie reklamacji

1. Reklamacje w imieniu Organizatorów rozpatruje Dyrektor Festiwalu.
2. Reklamacja rozpatrywana jest w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia jej otrzymania.
3. Dyrektor Festiwalu za pośrednictwem Biura Festiwalu informuje osobę składającą o sposobie rozpatrzenia złożonej przez tę osobę reklamacji, w tej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona.
4. Reklamacja nie może dotyczyć merytorycznej oceny artystycznej dokonanej odpowiednio przez Jury Kwalifikacyjne lub Jury Finałowe, która jest ostateczna.